Suderinkite mm ir colius, aiškius gaminių kodus, kiekius bei siuntos informaciją. Praktinis tarptautinės užklausos parengimas.
Tarptautinėje užklausoje svarbu, kad pirkėjas ir tiekėjas vienodai suprastų gaminį. Skirtingi matavimo vienetai, vietiniai serijų pavadinimai ir pakuočių dydžiai gali sukelti nesusipratimų net tada, kai abi šalys kalba apie panašias kabes. Aiški techninė specifikacija ir atskiras siuntos informacijos blokas padeda to išvengti.
Nustatykite pagrindinį matavimo vienetą
Užrašykite, ar gaminys apibrėžiamas milimetrais, ar coliais. Kitą vienetą pateikite kaip sutartą papildomą atitikmenį. NIST paaiškina, kad vienas colis lygus tiksliai 25,4 mm, tačiau katalogo trupmenos gali būti nominalios. Todėl užsakymo dokumente verta aiškiai nurodyti, kuri reikšmė naudojama specifikacijai ir kaip vertinamas apvalinimas.
Naudokite visą gaminio aprašymą
Pridėkite kodą, karūnėlę, vielos skerspjūvį, ilgį ir dangos reikalavimą. Vietinis kito gamintojo serijos pavadinimas gali būti paieškos nuoroda, bet ne vienintelis prekės apibrėžimas. C žiedams, L formos vinims ir vielos juostai pateikite jų brėžinius bei atitinkamus parametrus. Dokumento versiją žymėkite taip, kad ją būtų lengva atpažinti abiem komandoms.
Kiekį atskirkite nuo pakavimo vieneto
Parašykite, ar poreikis skaičiuojamas vienetais, dėžėmis, svoriu ar kita forma. Jei norite kainos keliems kiekiams, juos pateikite atskiromis eilutėmis. Nurodykite pristatymo šalį, vietą, pageidaujamą datą ir pakavimo poreikius. Taip galima palyginti pasiūlymus pagal tą pačią užduotį, o ne pagal skirtingus pradinius duomenis.
Siuntos dokumentus aptarkite iš anksto
Tarptautinės prekybos administracijos dokumentų apžvalga rekomenduoja konkrečios siuntos poreikius tikslinti su pirkėju ar ekspeditoriumi. Pasiūlymo etape aptarkite dokumentų kalbą, prekių aprašymą, pakavimo sąrašą ir kitus gavėjui reikalingus įrašus. Tikslūs reikalavimai priklauso nuo siuntos ir paskirties, todėl nepakanka vien bendro žodžio „eksportui“.
Pradėkite nuo patvirtinto pavyzdžio
Pirmam užsakymui suderinkite, ar reikalingas bandymo kiekis. Išsaugokite patvirtintą pavyzdį kartu su galutine specifikacija ir naudokite juos pakartotiniam pirkimui. Peržiūrėkite „Skobex“ modelius ir atsiųskite gaminio bei pristatymo poreikį lietuviškai arba angliškai.
Šaltiniai
- Engineering Metrology Toolbox: inch definition — NIST
- Common Export Documents — International Trade Administration
