Kaip sutikrinti siuntą su užsakymu: kodai, kiekiai, etiketės, matmenys ir patvirtintas pavyzdys. Aiški prekių priėmimo seka.
Prekių priėmimas prasideda nuo patvirtinto užsakymo, o ne nuo to, ar dėžės atrodo pažįstamos. Nuosekli patikra padeda atskirti kiekio, identifikavimo ir gaminio specifikacijos klausimus. Ji taip pat palieka aiškų įrašą, kai vėliau reikia surasti konkrečią siuntą arba palyginti pakartotinį užsakymą.
Pirmiausia sutikrinkite dokumentus ir pakuotes
Palyginkite užsakymo numerį, siuntos dokumentus, pakuočių skaičių ir matomą jų būklę. Aiškiai atskirkite dėžių kiekį nuo tvirtinimo elementų vienetų skaičiaus. Jei užsakyme buvo keli ilgiai ar modeliai, kiekvieną eilutę tikrinkite atskirai. Pažeistą ar neaiškiai pažymėtą pakuotę nufotografuokite prieš ją išskaidydami.
Išsaugokite gaminio ir partijos tapatybę
Užrašykite modelį, ilgį, tiekėjo kodą ir turimą partijos žymą. GS1 atsekamumo principai atskiria gaminio identifikavimą nuo konkrečios partijos. Net ir naudojant paprastą vidinę sistemą naudinga išlaikyti šį skirtumą: vienas kodas gali būti tiekiamas keliomis skirtingomis partijomis.
Lyginkite su patvirtinta specifikacija
Naudokite tą pačią dokumento versiją, pagal kurią prekė buvo užsakyta. Kabėms atskirai tikrinkite karūnėlę, vielą ir ilgį pagal suderintą priėmimo tvarką. C žiedams, L formos vinims ar vielos juostai taikykite jiems skirtus laukus. Jei sutarta spalva ar danga, ją lyginkite su užsakymo aprašymu, ne vien su ekrano nuotrauka.
Neatitikimą aprašykite konkrečiai
Vietoje „ne tokios kabės“ parašykite, kuris parametras skiriasi, kokia turėjo būti reikšmė ir ką radote. Pridėkite etiketę, aiškią nuotrauką ir matavimo būdą. Neaiškią siuntą atskirkite pagal savo sandėlio tvarką, kol bus priimtas sprendimas. Taip į gamybą nepatenka skirtingi variantai vien dėl panašių pakuočių.
Palikite paprastą priėmimo įrašą
- Data, užsakymas, siunta ir tikrintojas.
- Gaminio kodas, kiekis ir partijos informacija.
- Naudota specifikacijos versija ir patikros rezultatas.
- Neatitikimų nuotraukos bei sutartas tolesnis veiksmas.
Katalogo duomenis naudokite gaminiui identifikuoti, o užsakymą – konkrečiai siuntai priimti. Jei reikia sutikrinti gautą variantą, atsiųskite etiketę ir aiškiai aprašytą skirtumą.
